Software de escala de equipes para eventos
A escala da sua equipe de eventos, fora da planilha.
Montagem, evento e desmontagem num só lugar: quem está escalado, quem está livre, quem fez check-in e quanto cada diária vai custar. Conflitos de agenda aparecem na tela antes de virarem problema no dia.
O problema
Escalar equipes de eventos em planilha e WhatsApp tem um custo escondido.
Conflito de agenda descoberto no dia
O mesmo técnico escalado em dois eventos, ou numa data em que avisou que não podia. Você só descobre quando falta gente na montagem.
Hora extra calculada na mão
Horários anotados em papel ou foto, somados numa planilha na sexta. Cada fechamento semanal vira retrabalho e discussão com a equipe.
Cadastro de freelancers espalhado
Documentos, NRs, dados bancários e histórico de cada profissional em pastas diferentes. Ninguém sabe qual NR vence semana que vem.
Recursos
Da escalação ao pagamento da equipe, num só sistema.
Central de Escalação
Escalação de equipes por fase do evento
Calendário e visão Gantt com montagem, evento e desmontagem como blocos separados. Cards de resumo mostram escalas pendentes, profissionais em conflito e custo previsto da semana, comparados com a semana anterior.
Mapa de Profissionais
Disponibilidade antes de escalar
Tabela profissional × dia com datas livres, bloqueadas e conflitos em vermelho. Filtre por função, senioridade, setor, skills e faixa de cachê, e arraste para remanejar entre eventos.
Check-in
Check-in da equipe com geolocalização
Check-in e check-out por etapa do evento, com raio de localização e tolerância de horário que você define.
Cadastro
Cadastro completo de cada profissional
Documentos, dados de pagamento, skills, avaliação, perfil DISC e aviso de NR vencida ou a vencer. O próprio profissional se cadastra por um link público.
Pagamentos
Pagamento de freelancers com hora extra automática
Diárias, alimentação e hora extra calculadas a partir dos check-ins reais, com a regra da sua operação. Agrupado por sexta de pagamento, evento e profissional, pronto para exportar.
Exemplo · sexta de pagamento 16/10
| Diárias (4) | R$ 1.200,00 |
| Alimentação | R$ 160,00 |
| Hora extra (2h) | R$ 150,00 |
| Total | R$ 1.510,00 |
Custos
Custo previsto contra real por evento
O custo planejado da escala ao lado do custo que os check-ins geraram. Você enxerga o estouro enquanto o evento ainda está acontecendo.
Integrações
Integração com Google Agenda
Eventos aprovados na agenda da empresa entram no sistema automaticamente, sem digitar tudo de novo.
Os dois lados da escala
Feito para quem escala e para quem é escalado.
Para a coordenação
- Dashboard com indicadores reais da operação
- Permissões por perfil: cada cargo vê o que precisa
- Log de auditoria de cada alteração, com quem e quando
- Sua marca e seu endereço próprio no sistema
Para o profissional
- Convites e escalas num lugar, sem depender do grupo
- Check-in pelo celular, no local do evento
- Resumo próprio de eventos, horas e pagamentos
- Cadastro e documentos atualizados por ele mesmo
Como funciona
Da primeira conversa à equipe escalada.
01
Conversa sobre a sua operação
Entendemos como você escala hoje, suas regras de cachê, hora extra e check-in, e mostramos o sistema com um cenário parecido com o seu.
02
Ambiente configurado
Seu endereço próprio, sua marca, cargos, perfis de cachê e parâmetros de check-in. Sua base de profissionais importada.
03
Operação com suporte
Sua equipe começa a escalar no sistema, com suporte direto por e-mail ou WhatsApp e primeira resposta em até 24h úteis.
Planos
Você paga pelo tamanho da operação, não por recurso.
Essencial
R$ 799
por mês
Até 30 eventos por mês
Todas as funcionalidades, hospedagem e suporte por e-mail e WhatsApp.
Falar sobre o plano EssencialOperação
R$ 1499
por mês
Até 100 eventos por mês
Todas as funcionalidades, infraestrutura dimensionada para o volume e suporte com prioridade.
Falar sobre o plano OperaçãoEscala
Sob consulta
negociado por volume
Acima de 100 eventos por mês
Para produtoras e locadoras com operação contínua e múltiplas equipes.
Falar sobre o plano EscalaPrecisa de uma funcionalidade específica da sua operação? Desenvolvimentos sob medida são orçados à parte.
Segurança e infraestrutura
Dados isolados
Cada empresa opera no próprio ambiente. Seus dados nunca se misturam aos de outro cliente.
Auditoria completa
Toda criação, edição, exclusão e login fica registrada, com o antes e o depois.
Acesso por perfil
Senhas com criptografia moderna e permissões definidas por cargo.
Infraestrutura AWS
Hospedado na Amazon Web Services, dimensionado para crescer com a sua operação.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre o StaffControl
A regra de hora extra é fixa?
Não. Jornada base, arredondamento e fechamento semanal são configurados conforme a regra que a empresa já usa com a equipe.
Consigo trazer meus dados da planilha?
Sim. A importação da base de profissionais faz parte da configuração inicial do ambiente.
O profissional precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele acessa pelo navegador do celular, inclusive para fazer check-in no local do evento.
Existe fidelidade?
Não. A contratação é mensal, sem prazo mínimo de permanência: você pode cancelar quando quiser, sem multa.
Veja sua próxima semana de eventos no StaffControl.
Uma demonstração de 30 minutos, com um cenário parecido com a sua operação.